Como Escolher a Impressora Ideal para Locação: Laser, Jato de Tinta ou Multifuncional?

Se você trabalha com locação de impressoras ou está buscando o equipamento ideal para a sua empresa, a primeira regra de ouro é: nunca passe um orçamento sem antes entender a real necessidade de cada setor do cliente.

Muitos iniciantes no mercado de locação acham que precisam ter um grande estoque de equipamentos, mas o ideal é adquirir a impressora certa para a demanda certa. Para te ajudar a montar a proposta perfeita (e mais competitiva), preparamos este guia definitivo sobre como escolher o equipamento correto.

1. Impressora Simples vs. Multifuncional

A diferença fundamental entre elas é que a multifuncional possui scanner (digitalização), enquanto a impressora simples não.

• Impressora Simples: Se o setor do cliente não precisa digitalizar documentos, ofereça apenas uma impressora. Ela é bem mais barata que uma multifuncional, o que permite que a sua proposta de locação seja financeiramente mais atrativa que a do concorrente.
• Multifuncional: Ideal para setores como a recepção de um hotel (que precisa digitalizar o documento dos hóspedes no check-in) ou escritórios de advocacia e contabilidade, que lidam com um alto fluxo de digitalização.

2. Laser ou Jato de Tinta?

A escolha entre a tecnologia de impressão vai depender da prioridade do cliente: velocidade, qualidade ou economia.

• Laser:
  • Monocromática: O foco principal é a velocidade.
  • Colorida: O foco é a qualidade de impressão extrema. É o equipamento exigido por clínicas de exames de imagem, gráficas, agências de marketing e negócios de moda.
• Jato de Tinta:
  • Monocromática e Colorida: O foco principal é a economia. Hoje em dia, as impressoras jato de tinta evoluíram muito: entregam uma excelente qualidade e alcançam velocidades que muitas vezes superam as impressoras a laser equivalentes. São ótimas para clientes que querem um equilíbrio entre qualidade e um preço mais razoável.

3. Monocromática ou Colorida?

Parece óbvio, mas sempre questione se o cliente realmente precisa de cor. Às vezes, uma empresa quer imprimir notas fiscais ou planilhas do Excel apenas para ter o seu logotipo colorido em vermelho. Colocar uma impressora laser colorida apenas para imprimir um logotipo na nota fiscal deixará o custo de impressão do seu cliente altíssimo.

4. A Regra de Ouro: Volume Mensal vs. Ciclo Mensal

A parte mais técnica e vital na hora de escolher a impressora é entender a diferença entre estas duas métricas que aparecem na ficha técnica dos equipamentos:

• Volume Mensal de Impressão: É a quantidade de páginas que a impressora foi projetada para imprimir com segurança todo mês. Se o cliente imprime 5.000 páginas, você deve comprar uma máquina com esse volume mensal.
• Ciclo Mensal de Impressão: É o limite máximo de desgaste. Se o ciclo é de 100.000 páginas, não significa que você deva imprimir isso todo mês. Pense no ciclo mensal como o velocímetro de um carro: ele pode marcar 200 km/h, mas você não vai dirigir a 200 km/h o tempo todo, certo?

Atenção: Ignorar essa regra e colocar um equipamento com Volume Mensal inferior à demanda do cliente fará com que a máquina dê problemas rapidamente, antecipando a troca de peças caras, como o fusor (nas impressoras a laser) ou a cabeça de impressão (nas jato de tinta). Sempre balize a sua escolha pelo Volume Mensal.